NTT 西日本

ビジネスチャット連動型安否確認システム

Biz安否 for elgana

  • elganaベースプラン、アドバンストプランと連携可能です。

サービスについて

    ビジネスチャット連動型安否確認システム

    Biz安否 for elganaは、ＮＴＴコミュニケーションズの安否確認サービス『Biz安否確認／一斉通報』を
    elganaで利用可能にしたサービスです。

    こちらの商品はelgana DXサポートのサポート対象です。

    • 01 安否確認の到達率向上

      • ユーザーが普段使いしているビジネスチャットに安否確認が届くため、見逃し防止に寄与します
      • 会社として管理しているビジネスチャットの通知先に送付するため、個人のメールアドレス・電話番号の変更等による不達を防ぐことができます

    • 02 安否確認後のコミュニケーションがスムーズ

      • 安否回答結果を管理画面から一覧で確認することができ、必要に応じてユーザーには個別に音声通話やチャットで連絡することができます
      • 被災者状況を写真・動画で共有することや、組織単位・部署単位での個別連絡がビジネスチャット上で完結することができます

    • 03 高い信頼性と安心感

      • Biz安否確認／一斉通報は2,300社 / 300万人※への導入と18年の運用実績があり、大規模災害にも耐えた実績があるデータセンターで運用
      • 2023年3月時点での実績

    連携するとできること

    • ビジネスチャット連動型
      安否確認機能

      従業員が普段使いをしているビジネスチャット（elgana）に安否確認通知を一斉送信することが可能です。

    • 連絡の到達率を上げる
      複数の通知手段

      ビジネスチャット（elgana）に加え、メール、専用スマートフォンアプリにも通知を届けることができるため、回答忘れや見逃しを防止することが可能です。

    • 回答結果
      自動集計機能

      安否確認通知の回答結果は自動集計されます。また集計状況はリアルタイムでご確認いただくことが可能です。

    • グループ管理機能

      拠点ごと、部署ごと、チームごと等、所属の組織とは別に横串でグループを作って通知することも可能です。

    • スケジュール・
      グループ別一斉送信

      安否確認通知は、管理者からの手動送信ほか、毎日決まった時間に送ったり、特定のグループだけに送ったりすることも可能です。

    • すぐに使えるテンプレート

      緊急連絡や健康状態の把握などで使えるテンプレートをあらかじめご用意。もちろん自由に編集できます。

    活用方法 安否確認連絡をelganaのチャットで受信ができ、
    災害後の連絡等もelgana上で完結できます

    Biz安否 for elganaの利用イメージ

    • ご利用前に、Biz安否 for elganaの事前設定を実施ください

    横スクロール可能です

    1. 災害発生
      introduction_exclamation_mark
      管理者 Biz安否管理者画面 elgana
      ユーザー elgana
    2. 安否確認
      発信
      • 配信テンプレートで安否確認通知を発信
      安否確認
      発信
      • スマートフォン / PC版のelganaのチャットに安否確認通知が届く
    3. 安否入力
      • チャット上で表示される案内に従い、自身の安否情報を入力
      例文：自分・家族は無事であり、安全なところに避難しています。
      回答を
      送信
      • 自分の組織に所属する社員の安否を、一覧で確認可能
      例文：社員安否一覧 Aさん 無事・出社可能 Bさん 無事・出社可能 Cさん 連絡なし Dさん 怪我あり
    4. 各組織ごとにユーザーの回答状況を確認し、個別連絡フェーズに移行
      PCやスマートフォンでの集計結果画面以外にも、回答結果を抽出し共有いただくことが可能です
    5. 個別連絡
      • elganaの音声通話やチャットで、個別の連絡・指示などが可能
      個別連絡
      管理者からユーザーへの個別連絡を着信するイメージ図
    6. 管理者間
      連絡
      • elganaチャットにて、管理者間の連絡・情報共有が可能
    7. グループ
      連絡
      • elganaチャットで部署単位に、一括連絡
      • ファイル（動画・写真等）送付などが可能
      • 既読・未読が分かるため、いち早く従業員の状況変化を把握することが可能
      一括送信
      ユーザーが管理者から個別連絡を着信し、既読か未読かがわかるイメージ図

    他にもこんな使い方があります

    • 従業員の健康観察・管理

      数百人を超えるような大人数であっても、毎日スムーズに連絡を通知、回答を集計できるため、健康観察・管理をしっかりしたい団体様にも便利です。

    • 現場直行の従業員の点呼・業務報告

      土日関係なく働く従業員の出勤・退勤といった点呼や、簡単な業務報告にも活用できます。労務管理コストの削減、リアルタイムの状況確認が可能になります。

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    動作環境（OS、ブラウザ）

    端末種別 利用条件
    PC
    【推奨ブラウザ】
    Microsoft Edge 最新版、Safari最新版
    【動作確認済みブラウザ】
    FireFox、Google Chrome
    スマートフォン・
    タブレット
    【WEB利用】
    ・iOS、Androidで利用可能
    ※SHA-2方式による暗号化通信に対応していること
    【アプリ利用】
    ・iOS最新Verから２世代前まで、Android6.0～に対応
    ※Google Playストア、AppStoreからアプリケーションをダウンロード、インストール可能であること
    【推奨ブラウザ】
    iOS:Mobile Safari、Android:Google Chrome
    携帯電話
    【WEB利用】
    SHA-2方式による暗号化通信に対応している携帯電話
    • 連携するelgana動作環境はこちら
    • PCの動作確認済みブラウザは、最新バージョンで動作確認しています。(2023年5月時点)
    • 各端末で受信メールのドメイン指定等をご利用の場合、システムからのメールが受信できるように設定変更いただく必要があります。
    • バージョン固有の問題及び、お客さまの端末設定状況等によっては一部動作しない可能性があります。

    料金プラン

    サービス内容
    Biz安否 for elgana
    +
    elganaベースプラン（5ID）※
    価格
    月額 10,450 円 （税込）
    • 最低利用期間：１年間
    • Biz安否 for elgana = 月額、elganaベースプラン = 月額の契約においてのみ契約可能です（年額は不可）
    • 既にClimberCloud for elgana、KING OF TIME for elganaまたはSpectee Pro for elganaを契約済みの場合は、elganaベースプラン5IDは提供対象外です
    • 既にelganaフリープランを契約しBiz安否 for elganaをお申し込みの場合、elganaベースプラン5IDは提供対象外です

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