エルガナサポート

ユーザー情報の一括登録、一括更新(一括変更)、一括削除の方法について教えてください。(人事異動、退職、組織変更、新入社員)

【一括登録】

  1. サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
  2. まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
  3. ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、[CSVファイルを選択]をクリックします。
  4. 作成したCSVを選択するとelganaシステム内にユーザーIDが作成されますので、暫くお待ちください。

組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作ください。

なお、elganaアカウントの一括登録においてCSV内にユーザーIDごとのメールアドレスの記載がある場合、以下の機能を利用できます。

「パスワード設定」の「ユーザーが設定する」にチェックを入れて インポートを行うと、
 【elganaの新規アカウントが発行されました】の件名のメールが送信され、
 ユーザー様ご自身でパスワードを設定できます。

※一度にインポートできるユーザーは10,000件までです。ただし、おためしプランは100件までとなります。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。

【一括更新(一括変更)】

  1. サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
  2. まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
  3. ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、[CSVファイルを選択]をクリックします。
  4. 作成したCSVを選択するとelganaシステム内で同一ユーザーIDに対してユーザー情報が上書きされます。暫くお待ちください。

組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作してください。
また、「パスワード」はCSVファイルで一括変更ができない仕様のため、個別に変更が必要です。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。

【一括削除】

  1. サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
  2. まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
  3. ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、「アカウントをまとめて削除」下部の[CSVファイルを選択]をクリックします。
  4. 作成したCSVを選択するとelganaシステム内の該当ユーザIDのユーザー情報が削除されます。暫くお待ちください。

組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作してください。
※ファイル名に「delete」の文字を含める必要がございます。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。

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