ユーザー情報の一括登録、一括更新(一括変更)、一括削除の方法について教えてください。(人事異動、退職、組織変更、新入社員)
【一括登録】
- サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
- まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
- ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、[CSVファイルを選択]をクリックします。
- 作成したCSVを選択するとelganaシステム内にユーザーIDが作成されますので、暫くお待ちください。
組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作ください。
なお、elganaアカウントの一括登録においてCSV内にユーザーIDごとのメールアドレスの記載がある場合、以下の機能を利用できます。
「パスワード設定」の「ユーザーが設定する」にチェックを入れて インポートを行うと、
【elganaの新規アカウントが発行されました】の件名のメールが送信され、
ユーザー様ご自身でパスワードを設定できます。
※一度にインポートできるユーザーは10,000件までです。ただし、おためしプランは100件までとなります。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。
【一括更新(一括変更)】
- サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
- まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
- ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、[CSVファイルを選択]をクリックします。
- 作成したCSVを選択するとelganaシステム内で同一ユーザーIDに対してユーザー情報が上書きされます。暫くお待ちください。
組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作してください。
また、「パスワード」はCSVファイルで一括変更ができない仕様のため、個別に変更が必要です。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。
【一括削除】
- サービス管理サイトのユーザ一覧画面にて[まとめて登録]ボタンをクリックするとまとめて登録画面に移ります。
- まとめて登録画面にて、指定されたCSVファイルの作成手順に則り、一覧を作成してください。
- ユーザーID情報がまとめられたCSVが作成できましたら、「アカウントをまとめて削除」下部の[CSVファイルを選択]をクリックします。
- 作成したCSVを選択するとelganaシステム内の該当ユーザIDのユーザー情報が削除されます。暫くお待ちください。
組織ごと等でCSVを分けられている場合には必要回数分1~4を繰り返し操作してください。
※ファイル名に「delete」の文字を含める必要がございます。
※他の留意点等の詳細はサービス管理サイト操作説明書の第4章(ユーザを管理する)をご確認ください。
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