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タスクとは何ですか?(対象バージョン: 3.0.0~)

タスクとは、定型様式を用いてアンケートやレポートなど、目的にあわせてタスクを作成することができるものです。例えば、上司から部下への報告依頼(部下にタスクを依頼)や自身のToDoの管理(自分へタスクを依頼)に活用できます。

タスクで使用される用語について

タイプ

下記4つのタイプでタスクを作成します。

  • お知らせ
    情報の発信や共有ができます。対象者の未読既読を確認できます
  • アンケート
    調査や日程調整などを行いたいときに対象者にアンケートを実施し回答を集計できます
  • レポート
    報告が必要な場合に対象者にレポート提出を依頼できます
  • Todo
    シンプルなタスクを管理したいときにTodoとして利用できます

テンプレート

依頼時に利用する定型様式です。テンプレートはあらかじめ登録された『基本テンプレート』と自分が作成した『オリジナルテンプレート』の2種類があります。 基本テンプレートはイベントのお知らせ、日程調整、営業報告、作業報告、アンケート調査を想定したサンプルで、回答様式がすでに設定され、編集できます。
オリジナルテンプレートは、タスクの新規作成や基本テンプレートの編集などで作成したタスクをテンプレートとして登録したものです。

依頼者

タスクを作成・依頼する人です。タスクを依頼した後、対象者の既読状況や回答内容の確認と提出されたレポートの修正依頼、タスクの削除などができます。

対象者

タスクを依頼され対応・回答する人です。タスクを依頼した後、対象者の既読状況や回答内容の確認と、提出されたレポートの修正依頼、タスクの削除などができます。複数人を指定することでき、依頼者自身も指定することができます。

対象バージョン: 3.0.0~

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