タスクとは何ですか?(対象バージョン: 3.0.0~)
タスクとは、定型様式を用いてアンケートやレポートなど、目的にあわせてタスクを作成することができるものです。例えば、上司から部下への報告依頼(部下にタスクを依頼)や自身のToDoの管理(自分へタスクを依頼)に活用できます。
タスクで使用される用語について
タイプ
下記4つのタイプでタスクを作成します。
- お知らせ
情報の発信や共有ができます。対象者の未読既読を確認できます - アンケート
調査や日程調整などを行いたいときに対象者にアンケートを実施し回答を集計できます - レポート
報告が必要な場合に対象者にレポート提出を依頼できます - Todo
シンプルなタスクを管理したいときにTodoとして利用できます
テンプレート
依頼時に利用する定型様式です。テンプレートはあらかじめ登録された『基本テンプレート』と自分が作成した『オリジナルテンプレート』の2種類があります。 基本テンプレートはイベントのお知らせ、日程調整、営業報告、作業報告、アンケート調査を想定したサンプルで、回答様式がすでに設定され、編集できます。
オリジナルテンプレートは、タスクの新規作成や基本テンプレートの編集などで作成したタスクをテンプレートとして登録したものです。
依頼者
タスクを作成・依頼する人です。タスクを依頼した後、対象者の既読状況や回答内容の確認と提出されたレポートの修正依頼、タスクの削除などができます。
対象者
タスクを依頼され対応・回答する人です。タスクを依頼した後、対象者の既読状況や回答内容の確認と、提出されたレポートの修正依頼、タスクの削除などができます。複数人を指定することでき、依頼者自身も指定することができます。
対象バージョン: 3.0.0~
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