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elganaとCisco Webex Meetingsを連携する方法

「プロジェクトメンバーでWeb会議がしたい!」
「グループ通話するためにわざわざ他のツールに移動するのが面倒・・elganaだけで済ませられない?」

elganaを利用していて、このように感じたことはありませんか?
Web会議が決まったらWeb会議ツールに移動してURLを発行し、elganaのトークルームでメンバーに送信する・・少しもどかしさを感じますよね。

「elganaからワンタッチでWEB会議用URLの発行ができたらいいのに!」

elganaとCisco Webex Meetingsを連携させることで、このもどかしさを解消することができます。

※Cisco Webex Meetingsの有償プランをご契約されていることが前提です。

連携の手順はこちら。

①システム管理サイトでCisco Webex Meetingsとの連携を許可する
②ユーザーの端末でCisco Webex Meetingsと連携させる
簡単な2ステップで、毎日の作業効率をUPさせることができます。
この記事ではelganaとCisco Webex Meetingsの連携からWEB会議の設定方法まで、余すことなくご紹介していきます。

elganaとCisco Webex Meetingsを連携させるメリットは?

冒頭でも触れましたが、まずはelganaとCisco Webex Meetingsを連携させるメリットをもう少し詳しくご紹介します。

「結局WebexでURLを発行するんだよね?elganaと連携させる必要ある・・?」

このように感じた方もいるのではないでしょうか。
それではelganaとCisco Webex Meetingsを連携している場合と連携していない場合のURL発行までの手順を比較してみましょう。

まずはelganaとCisco Webex Meetingを連携していない場合から。
Web会議の開催決定から会議用URLの共有までは以下のような手順となります。

  1. プロジェクトのグループでWeb会議の開催が決定する
  2. Web会議用ツールを開いてURLを発行する
  3. 発行されたURLをコピーし、elganaのトークルームに貼り付けてメンバーに共有する

Web会議用URLの発行には、日程や時間を入力する必要もあります。
忙しいビジネスシーンでは、急なWeb会議のURL発行ってかなり煩わしく感じませんか?

次にelganaとCisco Webex Meetingを連携している場合の手順を見てみましょう。

  • ①プロジェクトのグループでWeb会議の開催が決定する
  • ②elganaのWeb会議アイコンをクリックする

なんと、これだけで終了してしまいます。
Web会議アイコンをクリックすると自動的にCisco Webex MeetingからURLが払い出されるので、日程や時間の入力は不要です。
また、URLが払い出されるのと同時にトークルームにもURLが送信されるので、メンバーへの共有までワンクリックで完結します。

Web会議用URLの発行は、端末にCisco Webex Meetingを連携させているユーザーであれば誰でも可能です。
なお、URLを払い出す会議の主催者がCisco Webex Meetingの有償プランを契約していれば、会議に参加するメンバーは有償プランを契約している必要はありません。

例えばパートナー企業のプロジェクトメンバーが有償プランを契約されていなくても、問題なくWeb会議に参加することができます。

※elganaでURLを発行すると、発行した時刻から1時間のWeb会議が自動的に払い出されます。会議予定時刻の1時間を過ぎた場合も、Web会議への参加は可能です。
Web会議の日時指定ができませんので、同一のアカウントで予約が重複していないかご注意ください。

システム管理サイトでCisco Webex Meetingsとの連携を許可する

まずは管理者がシステム管理サイトで連携の許可設定をする必要があります。
さっそくシステム管理サイトにアクセスしましょう。

システム管理サイトへのアクセス方法をお忘れの方はこちら

システム管理サイト画面上部にある「設定」をクリックし、「システム設定」タブを選択します。

システム設定画面下部の「編集」をクリックします。

これで設定を変更できるようになります。
「連携」項目にある「Web会議アプリ設定(Cisco Webex Meetings)」を「許可」してから「保存」をクリックしましょう。

これでelganaとWebexの連携が許可されました。
システム設定画面をスクロールして「Web会議アプリ設定(Cisco Webex Meetings)」が「許可」されていることを確認しましょう。

ユーザーの端末でCisco Webex Meetingsと連携させる

【Webアプリ版】

elganaを開き、ホーム画面右上の歯車マークをクリックします。

「連携アプリ」をクリックします。

システム管理サイトで許可されていれば、「Cisco Webex Meetings」が表示されます。
これをオンにしましょう。

この画面が表示されたら、「はい」をクリックします。

Cisco Webex Meetingsに移動するので、赤枠箇所にメールアドレスを入力して「サインイン」をクリックします。
(ここに入力するメールアドレスは、Cisco Webex Meetingsに登録しているメールアドレスです)

次にパスワード入力画面に移動するので、Cisco Webex Meetingsに登録しているパスワードを入力して再度「サインイン」をクリックしましょう。

このような画面が表示されるので、「承認」をクリックします。

「連携操作完了しました」という画面が表示されます。

以上でCisco Webex Meetingsとの連携作業は完了です。

【Androidアプリ/iOSアプリ版】

elganaを開き、画面下部に表示されている「設定」をクリックします。

設定画面に表示される「連携アプリ」にCisco Webex Meetingsが表示されます。
これをオンにしましょう。

上記の画面が表示されたら、「はい」をクリックします。

Cisco Webex Meetingsに移動するので、赤枠箇所にメールアドレスを入力して「サインイン」をクリックします。
(ここに入力するメールアドレスは、Cisco Webex Meetingsに登録しているメールアドレスです)

次にパスワード入力画面に移動するので、Cisco Webex Meetingsに登録しているパスワードを入力して再度「サインイン」をクリックしましょう。

サインインするとこのように表示されるので、「開く」をクリックします。

elganaの設定画面が開かれるので、Cisco Webex Meetingsがオンになっていることを確認しましょう。

これでCisco Webex Meetingsとの連携作業は完了です。

elganaでCisco Webex Meetingsを開催してみよう!

初期設定が完了したら、さっそくelganaでCisco Webex Meetingsを開催してみましょう。

【Webアプリ版】

elganaにログインし、Web会議を開催したいトークルームを開きます。
トークルームの下部に表示されている「+」マークをクリックしましょう。

下記赤枠の「Web会議」アイコンをクリックします。

「Cisco Webex Meetings」をクリックします。

上記の画面が表示されるので、「はい」をクリックします。

これだけでCisco Webex MeetingsからWeb会議用URLが払い出されました。
下記のように、トークルームにWeb会議情報が送信されます。

「ミーティングURL」をクリックするかWebexアプリに「ミーティング番号」を入力することで、トークルームのメンバーはWeb会議に参加することが可能です。

【Androidアプリ/iOSアプリ版】

elganaにログインし、Web会議を開催したいトークルームを開きます。
トークルームの下部に表示されている「+」マークをクリックしましょう。

下記赤枠の「Web会議」アイコンをクリックします。

「Cisco Webex Meetings」をクリックします。

クリックすると下記の画面が表示されるので、「はい」を選択します。

スマートフォンからもCisco Webex MeetingsからWeb会議用URLが払い出されました。
下記のように、トークルームにWeb会議情報が送信されます。

「ミーティングURL」をクリックするかWebexアプリに「ミーティング番号」を入力することで、トークルームのメンバーはWeb会議に参加することが可能です。

まとめ

今回はelganaとCisco Webex Meetingsを連携する方法についてご紹介しました。

elganaとCisco Webex Meetingsを連携することで、トークルームからワンクリックでWeb会議用URLの払い出しとメンバーへのURLの共有が完結します。

まとめると、elganaとCisco Webex Meetingsを連携する手順は下記の通りです。

  1. システム管理サイトでCisco Webex Meetingsとの連携を許可する
  2. ユーザーの端末でCisco Webex Meetingsと連携させる

簡単な2ステップで、煩わしいWeb会議設定をスピーディーに完了させましょう。
Cisco Webex Meetingsの有償プランをご契約の方は、ぜひご利用ください。

今後もビジネスシーンに役立つelganaの機能を紹介していきます。ご期待ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

※WebexおよびCisco Webex Meetingsは、米国およびその他の国における、Cisco Systems Inc.の商標または登録商標です。

※Androidは、Google LLC.の商標または登録商標です。

※iOSは、Apple Inc.のOS名称です。IOSは、Cisco Systems, Inc.またはその関連会社の米国およびその他の国における登録商標または商標であり、ライセンスに基づき使用されています。

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